Proyectos de manera simple

En estos tiempos escuchamos seguido la palabra “proyecto”, pero… ¿qué significa realmente? ¿Son aquellas cosas a las que llamamos “proyecto” uno?
Entender que es un proyecto puede ayudarnos a alcanzar un objetivo de manera más eficiente, evitar estrés y planear u organizar recursos de mejor manera.

Qué es un proyecto?
Según el diccionario la definición es “Plan y disposición detallados que se forman para la ejecución de una cosa”, pero esta interpretación es demasiado simplista para aquellos que hemos participado en uno.

Un proyecto es una iniciativa organizacional para alcanzar cierto resultado en un tiempo estimado. Un proyecto surge cuando se reconocen necesidades para el negocio o cuando se identifican necesidades y/o faltantes en la organización para afrontar dichas necesidades o alcanzar objetivos.
Regularmente no solo se estipula un tiempo para desarrollar o cumplir un proyecto, sino que suele estar también atado a un presupuesto, aunque no siempre es obligatorio.

Habiendo entendido esto, lo más importante a resaltar para el mundo empresarial es que un proyecto es la oportunidad que toma un negocio de mejorar su capacidad de logros y de llevar su ejecución de tareas a un nivel más alto.

Cuál es la naturaleza de un proyecto?
Los proyectos tienen principalmente 2 tipos de funciones o naturalezas. Por un lado, suelen hacerse para implementar o crear algo nuevo, o para mejorar el resultado o accionar de algo que ya existe o que ya se está haciendo.
A este segundo grupo también se los llama “proyectos de mejora continua” o CIP por sus iniciales en inglés (Continuous Improvement Process).

Estas son las 2 funcionalidades a las que apunta y para las que se crean proyectos.

En cuanto a los proyectos para crear algo nuevo, estos pueden mostrar en su desarrollo que áreas y/o procesos requieren modificaciones o mejoras, con lo cual es probable tener acciones CIP o un mini sub-proyecto CIP dentro de un proyecto de creación.
En cualquiera de los casos, es importante ahora saber…

Que voy a tener en un Proyecto?
Aunque puede haber más, cualquier proyecto va a contar con las siguientes características cuasi obligatorias:

- Es Temporal: Tiene una fecha de inicio y final.
- Está Orientado a un resultado: Hay un objetivo específico o principal que se intenta alcanzar.
- Tiene una Planeación: Requiere un plan con hitos (milestones), coordinación y programación de tareas.
- Tiene Recursos limitados: Generalmente en tiempo, presupuesto o personas.
- Resultado Único: Un proyecto apunta a crear algo nuevo ya sea desde cero o mejorando algo existente pero que tendrá un resultado o accionar distinto, ya sea en un producto, evento o servicio.

Ejemplos de Proyecto
Una manera sencilla de verlo es que pensemos en un proyecto como un viaje en ruta, donde tenemos un punto de inicio y apuntamos a alcanzar cierto destino. Entonces vamos a planear una ruta a tomar teniendo en cuenta nuestros recursos que serán tiempo y combustible.

Pero no olvidemos que en el camino tendremos que lidiar con eventos inesperados.
Como en un viaje en ruta, un proyecto es un trayecto con un objetivo claro.
De esta manera y teniendo en cuenta la naturaleza que puede tener un proyecto, estos son algunos ejemplos que podemos encontrar en el mundo empresarial.

Creación:
■ Crear un servicio nuevo
■ Crear un portal web
■ Organizar un evento
■ Implementar panel de control
■ Entrenar equipo en X tema.

Mejora Continua:
o Acelerar el proceso de compra
o Mejorar cantidad de ventas
o Mejorar efectividad en ventas
o Disminuir errores en docs

Por qué los proyectos importan?
Los proyectos hacer realidad las ideas. Nos ayudan a innovar, a resolver problemas y a mejorar la manera en la que trabajamos y vivimos. Por eso gobiernos, empresas, escuelas y hasta las familias se apoyan en proyectos para alcanzar sus objetivos. Casi todo lo que mueve al mundo comenzó en algún momento con un proyecto.

Un proyecto es más que una simple tarea, es un trayecto con un objetivo. Ya sea que estés haciendo un viaje, iniciando un negocio o remodelando tu hogar, estás participando en un proyecto.
Al aprender cómo funciona un proyecto vas a estar mejor preparado para tomar desafíos tanto pequeños como grandes.

                                                                                                       - - o - -

“Como en un viaje en ruta, un proyecto es un trayecto con un objetivo claro”

Felicitaciones! Ya has tomado el primer paso sobre Gestión de Proyectos.

Imagínate lo que puedes aprender suscribiéndote a este newsletter y aprendiendo más skills sobre PM.

Gracias por tu tiempo!